Schneller die Richtigen finden und besser einarbeiten
In HR und Recruiting bindet Verwaltung die meiste Zeit: Anzeigen schreiben, Bewerbungen sichten, Termine koordinieren, Fragen beantworten. KI übernimmt diese Schritte – fair, nachvollziehbar und mit der Entscheidung immer beim Menschen.
Kürzere Besetzungszeit
Gute Bewerbungen werden schneller erkannt und beantwortet.
Weniger Verwaltung
Terminplanung, Rückmeldungen und Unterlagen laufen automatisch.
Bessere Erfahrung
Bewerber und neue Mitarbeitende bekommen schnelle, klare Antworten.
Wo KI in HR & Recruiting ansetzt
Von der Stellenanzeige bis zum Onboarding: Wähle eine Stufe und sieh, was heute manuell läuft und was KI übernehmen kann.
Stufe anklicken, um Details und KI-Punkte anzuzeigen.
Anzeigen werden aus alten Vorlagen zusammenkopiert. Anforderungen sind unklar, die Sprache wirkt austauschbar und Abstimmungen mit dem Fachbereich ziehen sich.
- Auslöser: neuer Bedarf – aus einem kurzen Gespräch mit dem Fachbereich entsteht ein Anforderungsprofil.
- Ein Anzeigenentwurf in eurer Arbeitgebersprache wird erstellt.
- Formulierungen werden auf Verständlichkeit und inklusive Sprache geprüft.
- Varianten für verschiedene Kanäle werden passend angepasst.
Eine klare, ansprechende Anzeige – am selben Tag statt nach einer Woche Abstimmung.
Typische Anwendungsfälle
Stellenanzeigen & Profile
Aus einem kurzen Bedarfsgespräch entstehen Anforderungsprofil und Anzeigenentwurf in eurer Sprache.
Bewerbungs-Vorauswahl
Auslöser: neue Bewerbung. Unterlagen werden strukturiert und mit Begründung gegen eure Kriterien abgeglichen.
Automatische Terminplanung
Gesprächstermine werden mit allen Beteiligten abgestimmt, inklusive Erinnerungen und Verschiebungen.
Interview-Leitfaden & Auswertung
Passende Fragen vor dem Gespräch, strukturierte Zusammenfassung und Vergleich danach.
Onboarding-Steuerung
Einarbeitungsplan, Aufgaben und Unterlagen werden automatisch angelegt und nachgehalten.
HR-Assistent für Mitarbeitende
Fragen zu Regeln und Abläufen werden aus euren Richtlinien beantwortet – mit Übergabe an HR bei Bedarf.
Ergebnisse
Priorisierte Use-Case-Liste
Die Aufgaben im Bereich HR & Recruiting mit dem größten Effekt – bewertet nach Aufwand und Wirkung.
Laufende Abläufe
Umgesetzte Automatisierungen für die ausgewählten Schritte im Prozess.
System-Anbindung
Verbindung zu Bewerbermanagement, Kalender und Personalverwaltung inklusive Freigabelogik für sensible Aktionen.
Enablement fürs Team
Kurzschulung, Leitfäden und klare Regeln, damit das Team die Abläufe täglich nutzt.
So sieht der Weg zur Lösung aus
- 1
1. Prozess aufnehmen
Wir schauen uns euren Alltag an und markieren die zeitfressenden Schritte.
- 2
2. Use-Cases priorisieren
Auswahl der Fälle mit dem besten Verhältnis aus Aufwand und Wirkung.
- 3
3. Umsetzen & testen
Aufbau der Abläufe, Anbindung der Systeme und Testlauf mit einer echten Stellenbesetzung.
- 4
4. Ausrollen & ausbauen
Rollout ins Team, Monitoring der Ergebnisse und schrittweise Erweiterung.
Passt KI im Bereich HR & Recruiting zu eurem Unternehmen?
- Ihr besetzt regelmäßig Stellen oder habt viele Bewerbungen.
- Bewerbungen und Personalunterlagen sind digital verfügbar.
- Ihr wollt schneller besetzen und HR von Verwaltung entlasten.
- Personalentscheidungen sollen beim Menschen bleiben.
- Ihr stellt nur sehr selten ein.
- Die KI soll eigenständig über Bewerber entscheiden.
- Richtlinien und Abläufe sind nirgends dokumentiert.
- Systemzugänge sind nicht möglich oder nicht gewollt.
Welcher Schritt in HR & Recruiting kostet euch die meiste Zeit?
Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir eure HR-Prozesse durch und zeigen, welcher Anwendungsfall am schnellsten spürbar entlastet – inklusive grober Aufwandsschätzung.