Mehr Zeit für Gespräche – weniger Fleißarbeit
Im Vertriebsalltag geht ein großer Teil der Zeit für Recherche, Dokumentation und Nachfassen drauf. KI übernimmt genau diese Schritte – strukturiert, nachvollziehbar und an eure Systeme angebunden.
Mehr qualifizierte Termine
Passende Leads werden früher erkannt und konsequent nachverfolgt.
Schnellere Reaktionszeit
Erstantworten und Follow-ups entstehen in Minuten statt Tagen.
Saubere Daten
Gesprächsergebnisse landen vollständig im System – ohne Nacharbeit.
Wo KI im Vertriebsprozess ansetzt
Vom ersten Signal bis zum Abschluss: Wähle eine Stufe und sieh, was heute manuell läuft und was KI übernehmen kann.
Stufe anklicken, um Details und KI-Punkte anzuzeigen.
Ein neuer Kontakt kommt über Website, Messe oder Empfehlung herein. Die Recherche läuft über Suchmaschine, Unternehmensseite und Netzwerkprofile, die Ergebnisse werden per Copy-Paste in Notizen und CRM übertragen. Pro Lead gehen so schnell 10–20 Minuten drauf – und je nach Person fällt das Ergebnis unterschiedlich vollständig aus.
- Auslöser: neuer Kontakt im Formular oder Postfach – die Verarbeitung startet automatisch.
- Firmendaten wie Branche, Größe, Standorte und Struktur werden recherchiert und in den Datensatz geschrieben.
- Öffentliche Signale (News, Website-Änderungen, Stellenanzeigen) werden zu einer kurzen Einschätzung verdichtet.
- Dubletten werden erkannt und bestehende Datensätze zusammengeführt statt doppelt angelegt.
- Fehlende Pflichtangaben werden markiert, damit die Lücke sichtbar bleibt statt still zu verschwinden.
Ein vollständig angereicherter Lead-Datensatz inklusive Kurzprofil – wenige Minuten nach Eingang.
Typische Anwendungsfälle
Lead-Recherche & Anreicherung
Auslöser: neuer Kontakt. Die KI recherchiert Firmen- und Kontextdaten, fasst Signale zusammen und ergänzt den Datensatz.
Qualifizierung & Priorisierung
Leads werden anhand eurer Kriterien bewertet, mit Begründung eingestuft und in eine klare Bearbeitungsreihenfolge gebracht.
Gesprächsvorbereitung
Vor jedem Termin entsteht ein Briefing: Historie, offene Punkte, passende Fragen und typische Einwände auf einer Seite.
Angebots- & Mailentwürfe
Aus Gesprächsnotizen und euren Textbausteinen entstehen Entwürfe für Angebot und Begleitmail – ihr prüft und gebt frei.
Follow-up-Steuerung
Fällige Nachfassaktionen werden erkannt, mit Kontext erinnert und als fertiger Entwurf zur Freigabe bereitgestellt.
CRM-Pflege & Reporting
Nach jedem Kontakt werden Datensätze aktualisiert, Aufgaben angelegt und Pipeline-Auswertungen automatisch erstellt.
Ergebnisse
Priorisierte Use-Case-Liste
Die Vertriebsaufgaben mit dem größten Effekt – bewertet nach Aufwand und Wirkung.
Laufende Abläufe
Umgesetzte Automatisierungen für die ausgewählten Schritte im Vertriebsprozess.
System-Anbindung
Verbindung zu CRM, Postfach und Kalender inklusive Freigabelogik für sensible Aktionen.
Enablement fürs Team
Kurzschulung, Leitfäden und klare Regeln, damit der Vertrieb die Abläufe täglich nutzt.
So sieht der Weg zur Lösung aus
- 1
1. Prozess aufnehmen
Wir schauen uns euren Vertriebsalltag an und markieren die zeitfressenden Schritte.
- 2
2. Use-Cases priorisieren
Auswahl der Fälle mit dem besten Verhältnis aus Aufwand und Wirkung.
- 3
3. Umsetzen & testen
Aufbau der Abläufe, Anbindung der Systeme und Testlauf mit echten Deals.
- 4
4. Ausrollen & ausbauen
Rollout ins Team, Monitoring der Ergebnisse und schrittweise Erweiterung.
Passt KI im Vertrieb zu eurem Unternehmen?
- Euer Vertrieb arbeitet mit wiederkehrenden Abläufen und einem gepflegten Zielbild.
- CRM, Postfach und Kalender sind digital erreichbar.
- Ihr wollt Entlastung im Tagesgeschäft, nicht nur eine Tool-Demo.
- Es gibt eine verantwortliche Person im Vertrieb für die Umsetzung.
- Jeder Deal ist ein Einzelfall ohne wiederkehrende Schritte.
- Kundendaten liegen ausschließlich in Köpfen und Notizzetteln.
- Systemzugänge sind nicht möglich oder nicht gewollt.
- Ihr sucht ein reines Tool ohne Anpassung an eure Prozesse.
Welcher Schritt in eurem Vertrieb kostet die meiste Zeit?
Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir euren Vertriebsprozess durch und zeigen, welcher Anwendungsfall am schnellsten spürbar entlastet – inklusive grober Aufwandsschätzung.