Das Problem mit klassischen SaaS-Abonnements
Mittelständische Unternehmen jonglieren heute mit durchschnittlich 12-18 verschiedenen Software-Abonnements. Von CRM über Buchhaltung bis hin zu Projektmanagement – die monatlichen Kosten summieren sich schnell auf vierstellige Beträge. Und das Schlimmste: Sie zahlen, ob Sie die Software nutzen oder nicht.
Die versteckten Kosten von SaaS
Was auf den ersten Blick günstig erscheint, entpuppt sich bei genauerer Betrachtung oft als Kostenfalle:
- Lizenzgebühren pro Nutzer: Bei 20 Mitarbeitern und 5€/Nutzer/Monat pro Tool sind das schnell 1.200€ monatlich – nur für ein einziges System
- Jährliche Preiserhöhungen: SaaS-Anbieter erhöhen regelmäßig ihre Preise um 5-15% pro Jahr
- Feature-Bloat: Sie zahlen für Funktionen, die Sie nie nutzen werden
- Integrations-Chaos: Zusätzliche Kosten für Middleware, um Ihre Tools zu verbinden
- Schulungsaufwand: Jedes neue Tool bedeutet Einarbeitungszeit für Ihr Team
Beispielrechnung: Typischer Mittelständler
Ein Unternehmen mit 25 Mitarbeitern nutzt folgende Tools:
| Software | Monatliche Kosten |
|---|---|
| CRM-System | 375€ (15€/Nutzer) |
| Buchhaltung | 89€ |
| Projektmanagement | 250€ (10€/Nutzer) |
| E-Mail-Marketing | 149€ |
| Dokumentenverwaltung | 200€ |
| Terminbuchung | 79€ |
| Analyse-Tools | 199€ |
Dazu kommen versteckte Kosten für IT-Support, Updates und Integrationen – oft nochmals 30-50% obendrauf.
Das VALANA-Modell: Zahlen Sie nur für Ergebnisse
Unser Ansatz ist radikal anders: 0€ Initialkosten, 0€ Fixkosten. Sie zahlen ausschließlich dann, wenn wir Ihnen nachweislich Zeit oder Geld sparen.
So funktioniert Pay-for-Results
- Analyse: Wir dokumentieren Ihre aktuellen Prozesse und Kosten
- Implementierung: Wir ersetzen Ihre fragmentierte Tool-Landschaft durch ein integriertes System
- Messung: Gemeinsam messen wir die tatsächlichen Einsparungen
- Abrechnung: Nur bei nachgewiesener Effizienzsteigerung fällt ein Honorar an
Warum wir das können
Anders als klassische SaaS-Anbieter, die möglichst viele Features verkaufen wollen, konzentrieren wir uns auf das, was für Ihr Unternehmen wirklich zählt: Ergebnisse.
- Ein System statt vieler: Alle Funktionen in einer integrierten Plattform
- KI-native: Von Grund auf für intelligente Automatisierung entwickelt
- Individuell anpassbar: Keine Features, die Sie nicht brauchen
- Transparente Erfolgsmessung: Sie sehen genau, was Sie sparen
Der direkte Vergleich
| Aspekt | Klassische SaaS | VALANA |
|---|---|---|
| Initialkosten | 0€ - 5.000€ | 0€ |
| Monatliche Fixkosten | 1.000€ - 3.000€ | 0€ |
| Preissicherheit | Jährliche Erhöhungen | Erfolgsbasiert |
| Anzahl Tools | 10-20 verschiedene | 1 integriertes System |
| Integrationsaufwand | Hoch (Middleware nötig) | Entfällt |
| Risiko | Bei Ihnen | Bei uns |
Rechenbeispiel: 3-Jahres-Vergleich
Klassisches SaaS-Setup:
- Jahr 1: 16.092€ + 5.000€ Setup = 21.092€
- Jahr 2: 17.379€ (+8% Preiserhöhung)
- Jahr 3: 18.769€ (+8% Preiserhöhung)
- Gesamt: 57.240€
VALANA Pay-for-Results:
- Honorar nur bei nachgewiesener Einsparung
- Typische Einsparung: 40% der bisherigen Kosten
- Maximale Kosten: Anteil an der Einsparung
Für wen eignet sich VALANA?
Unser Modell ist ideal für Unternehmen, die:
- Frustriert sind von der wachsenden Tool-Komplexität
- Transparenz über ihre tatsächlichen Software-Kosten wünschen
- Ergebnisse statt Features priorisieren
- Kein Risiko bei der Digitalisierung eingehen möchten
Nicht geeignet für:
- Unternehmen, die nur einzelne Tools ersetzen möchten
- Betriebe ohne Bereitschaft, Prozesse zu hinterfragen
- Firmen, die bereits vollständig zufrieden mit ihrer Software-Landschaft sind
Der nächste Schritt
Berechnen Sie Ihr individuelles Einsparpotenzial: In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen konkret, welche Kosten Sie mit VALANA sparen können.
Kein Risiko, keine Verpflichtung – nur Klarheit über Ihre Möglichkeiten.
